Auditorio 1

AUDITORIO 

Nuestro Auditorio cuenta con capacidad para 30 personas aproximadamente, incluye: 28 sillas acolchadas con escritorio, 3 Mesas, 1 Video Beam con pantalla para proyecciones, aire acondicionado, iluminación y televisión durante su reunión.

INDICACIONES GENERALES PARA EL USO DEL AUDITORIO

• Para usar el auditorio es indispensable efectuar reserva previa mínimo con 5 días de anterioridad, haciendo solicitud mediante correo electrónico a medios@fedelian.com y comunicaciones@fedelian.com diligenciando el formato de préstamo que se encuentra en la página web de Fedelian.
• Es responsabilidad del usuario o del Asociado que solicite el servicio mantener y dejar en buen estado las instalaciones, los servicios de apoyo, seguridad y todos los demás elementos que se refieren al mobiliario del recinto.
• El auditorio prestará sus servicios de lunes a viernes en horario de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.

NOTA: Llegado el caso en el que el auditorio sea prestado en horarios fuera de los laborales de Fedelian, este tendrá un costo adicional de $20.000 (veinte mil pesos)  por hora.

RECOMENDACIONES

• En caso de causar algún daño, deberán responder por estos, los cuales serán cuantificados y cancelados inmediatamente.
• Las sillas, mesas y equipos audiovisuales serán suministrados por la entidad siempre y cuando en la solicitud presentada por el usuario así lo indique, con la suficiente antelación.
• FEDELIAN no se responsabilizará por elementos, equipos, muebles y enseres de los usuarios que por cualquier motivo se pierdan o se deterioren antes, durante o después del evento.
• El usuario debe disponer del personal de logística necesario.
• Se prohíbe el consumo de bebidas y alimentos dentro del auditorio.
• Los elementos de propiedad de los usuarios, deberán ser retirados el mismo día del evento.
• La públicidad o los elementos que el usuario necesite para adecuar el auditorio deben ser avisados con anterioridad.

ALMACÉN

Para disponer de cualquier material es necesario efectuar reserva previa mínimo con 5 días hábiles de anterioridad, haciendo solicitud mediante correo electrónico a las siguientes direcciones medios@fedelian.com y comunicaciones@fedelian.com diligenciando el formato que se encuentra en la página web de Fedelian para el préstamo de los recursos del almacén.

INDICACIONES GENERALES PARA EL USO DEL ALMACÉN

• Todos los materiales que hacen parte del inventario del almacén se encuentran en buen estado, sin embargo se exige al solicitante dejar la suma de $50.000 en la tesorería de Fedelian como parte de un depósito en caso de pérdida o daño del material prestado, en caso tal que el arreglo o reposición del material supere el depósito, el responsable asume la totalidad del valor, o se le devolverá el excedente de acuerdo al valor del daño.
•  Es responsabilidad del usuario que solicite el servicio mantener y dejar en buen estado el material en propiedad del recinto.
• Después de que Fedelian autorice el préstamo, el horario para reclamar y entregar el material solicitado es el siguiente: Lunes a viernes de 7:30 a.m a 12: 00 p.m y de 2:00 a 5:00 p.m.
•  Es responsabilidad de quien realizó la solicitud, recoger y entregar el material prestado, Fedelian NO presta este servicio.
• Para el préstamo del sonido es indispensable que este sea manipulado por un funcionario asignado por Fedelian al que se le reconocerán $15.000 por cada hora laborada en el evento.
• El usuario se obliga a cumplir rigurosamente con los compromisos estipulados inicialmente.

MATERIALES

• Sonido, consola y caja de herramientas(Cables, micrófono)
• Radios intercomunicadores con antenas y cargador.
• Megáfonos, conos y banderas de salida.
• Carpa de Fedelian (Tamaño 6 metros X 5 metros).

Nota: Antes de diligenciar el formato para el préstamo, verificar telefónicamente al número telefónico 260 55 03 (Departamento de Comunicaciones) la fecha a solicitar.